Description de l'offre
Nous avons une opportunité d'emploi en tant que Assistant de Formation en CDD (H/F). Lieu : Vitry-sur-Seine Salaire : entre 25KEUR et 30 KEUR brut/an sur 13 moisType de contrat : CDD Votre mission :En tant qu'Assistant(e) de Formation, vous êtes un acteur clé du centre : grâce à votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous assurez la fluidité des actions de formation et contribuez activement au bon fonctionnement de la structure. Votre rôle est essentiel à la qualité de notre service et à la réussite de nos apprenants. - Centraliser l'ensemble des dossiers de formation avant et pendant la formation - Renseigner l'émargement de toutes les formations conformément aux feuilles d'émargement complétées par les apprenants - Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, partenaires et intervenants - Gestion administrative des formations - Assurer la gestion complète des dossiers de formation (amont et aval) : inscriptions, convocations, feuilles de présence, attestations, bilans... - Prendre en charge la gestion des dossiers CPF (montage, suivi, conformité) - Veiller à la bonne organisation logistique des sessions (réservations, matériel, émargement...) - Support administratif - Réaliser et mettre à jour divers documents administratifs avec un bon niveau de grammaire et d'expression écrite - Utiliser efficacement le Pack Office (Word, Excel, Outlook...) - Gestion des priorités et des délais
Votre profil : - Vous êtes titulaire d'un BAC+2 Assistant.e de gestion ou de Direction - Avenant.e et ayant le sens du contact, vous aimez informer, communiquer avec le sourire et savez adapter votre discours à votre interlocuteur.rice - Polyvalent.e, vous êtes capable de passer rapidement d'une activité (téléphone, accueil physique, dossiers, etc...) à l'autre tout en respectant les échéances qui vous ont été fixées. - Rigoureux.se, autonome, organisé.e, méthodique, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) - Vous êtes reconnu.e pour votre aisance rédactionnelle et avez des notions en matière de facturation Pourquoi nous rejoindre ?Profitez d'un package financier avantageux et sécurisant :Rémunération : entre 25 KEUR et 30KEUR brut/an sur 13 mois Epargne : Participation, Intéressement et PEE avantageuxSanté : Mutuelle prise en charge à 70% et Prévoyance à 100%Avantages :14 jours de RTT, Titres Restaurants (pris en charge à 60%), Prime de cooptation (1 000EUR), CSE Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et rencontrons-nous pour en discuter ! Envoyez votre CV et nous allons vous contacter pour un échange téléphonique.
